肉 と 骨
職場でつらつらとたれ流した、私のプレゼンテーションやっつけフローについて。
プレゼンテーションを行うために、とっ散らかった頭の中を整理したい。
そんなときは、頭の中に浮かぶ事を片端からカードなり付箋なりに書き出してから、マトリクスに対して分類してやると良いです。
事実なのか考えなのか、問題なのか対策なのか、実績なのか予測なのか、…etc.
そうして分類したピースの塊が、自分の行おうとしているプレゼンテーションのフレームに対して、足りているのか、足りないのか、余分なのかを見極め、盛り付けて行く。
プレゼンテーションのフレーム自体は、ネタに関係なく、ある程度決まったパターンしかありませんから、そのプレゼンテーションで聴き手に訴えたい事を起点に、逆展開してやれば決まります。
大体の場合、何かを変える事を謳うケースが大半でしょうから、そこは奇をてらわず正攻法で。
まず問題点を聴き手と共有。
相手を味方に引き込みます。
ここで使えるのは、事実、問題、過去実績、といったマトリックスに属する内容。
そこに、ちょっとした分析というスパイスを利かせると、ぐんと問題点の臨場感が増します。
聴き手を味方に引き込んだら、今度は解決策をバーンと提示。
小難しい仕組みとか背景とかは後でゆっくり説明すればいいので、とにかく今こうな所を、これからどう変えるのか、そうするとどうなるのか、をシンプルに伝えます。
ここで使えるのは、考え、対策、予測などでしょうか。
注意してほしいのは、ここではあまり「想い」や「予測」を載せ過ぎないこと。
とにかく短く、シンプルに。
予告編というか、クライマックスをチラ見せするつもりで。
さて、問題を共有して味方に引き込んだはずの聴き手ですが、この解決策をバーンとやられた事で、おそらくこちらと心理的な距離をあけます。
「え、それで何で問題が解決するの？」
「本当にそれで大丈夫なの？」
不安と疑問を感じるはずです。
そこで今度は、解決策の実行理由を示します。
相手が不安に感じるであろう箇所、うるさ方がツッコミを入れてきそうな箇所に対して、先回りして「なぜ提示した解決策が問題解決につながるのか？」という理由を提示するのです。
ここで使えるのは、分析、考え、事実、過去実績などですね。
掘り起こした不安と疑問を潰せたら、今度はもう一度対策のPRです。
やっぱり、今かかえている問題を解決する方策は、ここで謳われている方法しかないと再確認しましょう。
ただし、今度は効果予測やスケジュールなどの具体的な数字を添えて。
これによって、最初に提示した解決策が、より具体性を持って聴き手の人の頭に浮かぶはずです。
最初に共感を得て下地を作り、次にこちらの腹の中を見せて不安と疑問を掘り起こし、そこに解法を示すことで、それら不安と疑問を先回りして潰してやる。
そうしたら、もう一度こちらの想いと考えを見せて、引きつけ直す。
この、コンビネーションは結構テッパンで、
と、ここまで書いて寝落ちしました。
まあ、日刊のつもりが随分と長くなっちゃったので仕方ないですね。
